“Burofax” y Notificaciones Postales
Máxima garantía legal
y confidencialidad
Alta fiabilidad de entrega
y trazabilidad
Interfaz intuitiva y
facilidad de uso
Conozca el “Burofax” postal de PostaMail
Una reclamación de una deuda o los avisos de corte de suministro son comunicaciones legales que una empresa tiene que tratar de una forma especial, certificando su contenido o que dicha comunicación ha sido recibida por el destinatario. De lo contrario, el cliente podría reclamar en un juicio que no se le ha comunicado, por ejemplo, un cambio en las condiciones de su póliza de seguro, quedando la empresa sin protección legal ante esta situación si no puede demostrar que ha informado sobre dicho cambio.
El servicio de “Burofax” o notificación certificada postal se utiliza para enviar de manera segura documentos que requieran de una prueba fehaciente de entrega, por lo que siempre se entrega la comunicación bajo firma del destinatario a través del servicio de Correos. Además, se custodian, incluso notarialmente, los documentos y las evidencias para que sirvan de prueba ante un posible litigio.
MailTecK & Customer Comms dispone de una plataforma web propia, PostaMail, desde la cual podrá gestionar todos sus “Burofaxes” postales sin necesidad de desplazarse de su oficina.
Además, ofrecemos la máxima seguridad en el proceso. Ningún documento escapa de este control de seguridad. Los envíos de “Burofax” que no es posible que sean entregados (desconocido, rechazado, etc.), retornan a nuestras instalaciones para una destrucción controlada.
Una única plataforma web para gestionar todas sus notificaciones postales certificadas
Envío individual o en lotes
Seguimiento y confirmación de entrega
Certificación del contenido
Generación de evidencias
Sello de tiempo cualificado
Producción propia, distribución y entrega por Correos
Gestión de las devoluciones
Custodia digital y notarial de evidencias y certificados durante al menos cinco años
Use el “Burofax” y notificaciones postales certificadas para:
RECURSOS JURÍDICOS
Un recurso es un documento de gran importancia jurídica y debe llegar a la entidad administrativa destinataria asegurando su recepción y plazo.
CAMBIOS DE CONDICIONES CONTRACTUALES
Para asegurar que las nuevas condiciones han llegado a la otra parte.
En el sector financiero, la Ley de Fomento de Financiación Empresarial, LFFE, obliga a las entidades financieras a informar con antelación de los cambios en los créditos a las empresas.
AVISOS DE CORTE DE SUMINISTRO
Para dejar total fehaciencia cuando el corte de suministro del servicio, como por ejemplo la energía, pueda suponer un efecto importante para el destinatario.
RECLAMACIÓN DE DEUDA
Cuando la importancia de la reclamación requiere una máxima fehaciencia del acto y de la fecha de recepción.
Es obligatorio, por ejemplo, en los requerimientos de pago previos a la entrada en un fichero de morosos.
Descubra cómo funciona PostaMail
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Beneficios para su empresa
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Ahorre hasta un 50% gracias a nuestra tarifa de precios y a la reducción de tiempos de gestión, de stock de material, inversión en ofimática y desplazamientos.
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Productividad. El envío se realiza en unos segundos y sin necesidad de generar un PDF.
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Máxima garantía y seguridad jurídica de un prestador de servicios de confianza con certificación ISO 27001.
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Con un proveedor especializado en comunicación individual multicanal. Gestión completa del envío desde su impresión hasta la entrega en Correos.
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Envíos internacionales.
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CPD de primer nivel de seguridad donde se custodian todas las evidencias incluso con intervención notarial.
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Desde su ordenador, de una forma rápida, segura y cómoda.
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Dispondrá del seguimiento completo gracias a su gestor documental.
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Con impresión en color para mantener la imagen de su empresa.
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Cumplimiento legal: eIDAS y LSSICE.