Comunicaciones administrativas

Comunicaciones administrativas

Custodia Securizada

Custodia securizada de documentos

Archivo cronológico

Archivo cronológico de los envíos

Avisos automáticos

Avisos automáticos sobre la situación del envío

Control del gasto

Control del gasto

Gestione sus comunicaciones administrativas postales desde su ordenador

A lo largo del año cualquier empresa emite una gran cantidad de comunicaciones administrativas postales (cartas, avisos de cobro, etc.), en las que sus trabajadores invierten un considerable número de horas. Además de los posibles errores humanos que puedan derivarse de la realización de estas tareas manualmente, el hecho de que la empresa se encargue de gestionar el envío (impresión, ensobrado o depósito en Correos), genera una subida de costes, derivada del stock de papelería o los desplazamientos a la oficina de Correos, entre otros.

El servicio de comunicaciones administrativas de PostaMail permite enviar correspondencia desde el propio ordenador en unos pocos segundos, con alta fiabilidad de entrega, permitiendo realizar una trazabilidad del envío y un control de los costes. Desde PostaMail podrá enviar todo tipo de comunicación administrativa, desde una carta informativa a un proveedor hasta un documento de factura para uno de sus clientes.

Gracias a PostaMail, plataforma web desarrollada por MailTecK & Customer Comms, podrá gestionar su correspondencia postal administrativa desde su oficina, encargándonos nosotros de su impresión, ensobrado y depósito en Correos.

Una única plataforma web para gestionar todas sus notificaciones postales certificadas

Envío individual o en lotes

Envío individual o en lotes

Trazabilidad

Trazabilidad

Envíos certificados

Envíos certificados

Generación de evidencias

Generación de evidencias

Sello de tiempo cualificado

Sello de tiempo cualificado

Producción propia, distribución y entrega por Correos

Producción propia, distribución y entrega por Correos

Gestión de las devoluciones

Gestión de las devoluciones

Valor probatorio de sus comunicaciones

Valor probatorio de sus comunicaciones

Use PostaMail para enviar cualquier comunicación administrativa:

  • CARTAS

  • MEMORÁNDUMS

  • OFICIOS

  • CIRCULARES

  • COMUNICACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

  • AVISOS DE COBRO

  • AVISOS DE FIN DE CONTRATO

  • DOCUMENTOS DE PAGO

Descubra cómo funciona PostaMail

Cómo funciona PostaMail - Comunicaciones Administrativas

Descubra cómo funciona PostaMail

Cómo funciona PostaMail - Comunicaciones Administrativas

Descubra cómo funciona PostaMail

Cómo funciona PostaMail - Comunicaciones Administrativas

Beneficios para su empresa

  • Unifique la gestión de todas sus comunicaciones postales en una sola plataforma.

  • Gestión de sus comunicaciones administrativas desde su oficina.

  • Simplificación de procesos y reducción de errores humanos.

  • Incremento de la productividad de sus trabajadores.

  • Un único proveedor: emisión, impresión, ensobrado, depósito en Correos, trazabilidad y custodia.

  • Ahorre hasta un 50%: reducción de tiempos de gestión, stock de material, inversión en ofimática y desplazamientos.

  • Imputación fiable de los gastos generados y límite de gasto.

  • Permite la emisión de envíos internacionales.

  • Posibilidad de aportar valor probatorio a todas sus comunicaciones administrativas.

Si necesita más información, contacte con nosotros